Financiering van de jeugdclub

Enkele suggesties voor de algemene Jungschar-begroting

- Regelmatige, maandelijkse bijdragen van de gemeenschap
- Jaarlijkse vaste bijdrage van de gemeente
- Bijdrage wordt verwerkt via de gemeentebegroting
- Bijdragen op verzoek van de Jungschar
- Opoffering van speciale evenementen in de gemeenschap met deelname van de Jungschar
- Combinaties van voorstellen zoals

• Vaste bijdrage en opoffering en activiteiten van de Jungschar
• Vaste bijdrage en extra bijdragen zoals gevraagd door de Jungschar

Het heeft weinig zin als het benodigde materiaal over het algemeen door de leiders wordt betaald. Als er verschillen in het team zijn, kan dit ernstige gevolgen hebben voor het werk van de jeugdgroep. De juiste manier is dat de Jungschar een eigen geldkist heeft. Dit wordt gefinancierd door de kerk. De leiders stellen hun giften echter beschikbaar aan de gemeente. De leiders krijgen hun onkosten vergoed door het Jungschar fonds, hoewel de praktijk uitwijst dat niet alle onkosten aan de leiders in rekening worden gebracht. Het is echter zinvol om niet-vergoede kosten te erkennen als giften en uitgaven. Een dergelijke verwerking laat het ware beeld zien van de kosten en donaties voor een jeugdclub.

De jeugdclub houdt een kasboek bij en legt dit ter controle voor aan de penningmeester van de kerk voor de jaarrekening. De penningmeester kan de jaarcijfers integreren in de algemene boekhouding. Dit betekent dat de financiële zaken duidelijk geregeld zijn en op elk moment kunnen worden ingezien.

Het is heel logisch dat de hele jeugdgroep bijdraagt aan de financiering. Op deze manier realiseren de jeugdgroepleden en hun ouders zich dat de jeugdgroep ook iets kost. Het is uniek in het Zwitserse verenigingslandschap dat deelnemers/leden geen jaarlijkse bijdrage hoeven te betalen voor buitenschoolse jeugdwerkactiviteiten. Slechts enkele jeugdverenigingen kennen dit, vergelijkbaar met scouting.

Hoe ziet de financiële begroting van een jeugdclub eruit, of beter gezegd de inkomsten?

• Een vaste maandelijkse bijdrage van de gemeente van bijvoorbeeld CHF 3 per kind, volgens het budget voor het algemene jeugdwerk van de gemeente.
• Zelf gegenereerde fondsen van de Jungschar door bijvoorbeeld kaarsen trekken, autowassen, speelfestivals, kerstevenementen, giften van evenementen die door de Jungschar in de gemeenschap worden georganiseerd, etc.
• Subsidies van de gemeente voor speciale aankopen of evenementen, afhankelijk van voorafgaand overleg.

Let op: In veel gemeenten moet de bijdrage of het geld voor extra grotere aankopen meestal via de begrotingspost worden aangevraagd. Latere aanvragen zijn vrij moeilijk en brengen een overeenkomstige administratieve inspanning met zich mee.

Het aangekochte materiaal is eigendom van de gemeente en geen enkele leider kan iets meenemen bij vertrek, tenzij ze bepaalde materialen in bruikleen hebben gegeven.

Financiering van de opleiding en bijscholing van jeugdleiders

De opleiding en bijscholing van leiders voor goed Jungschar-werk moet een zorg zijn van de kerk. Het is belangrijk om de leiders hiertoe aan te moedigen. Een gedeeltelijke vergoeding van de opleidingskosten door de gemeente versterkt de positieve houding en loyaliteit van de leiders aan de gemeente. Het is ook een vorm van erkenning en waardering van hun inzet door de gemeente. Het is niet vanzelfsprekend dat jongeren bereid zijn een deel van hun vakantie te investeren in jeugdkampen, pinksterkampen, eventueel jeugdweekenden en een week en een of twee weekenden per jaar voor training. Wij vinden dat dit gesubsidieerd moet worden met een bijdrage. We ondersteunen echter dat dit niet het volledige bedrag hoeft te zijn om pedagogische redenen. De BESJ vindt een bijdrage van 50% van de cursuskosten verstandig, waarbij verschillende wegingen kunnen worden toegepast tussen leerlingen/studenten en verdieners. Het feit dat een groot deel van de leiders geen gelovige ouders heeft en zelf de kosten van de cursussen moet dragen, ook als ze nog geen inkomen hebben, spreekt ook in het voordeel van een dergelijke regeling. Het komt dan ook steeds weer voor dat deelnemers aan trainingsweken maandenlang en meer dan een jaar lang van hun zakgeld sparen voor de cursuskosten.

De verzekeringsbijdrage

Jongerengroepen uit Chrischona-parochies zijn verplicht zich aan te sluiten bij de groepsverzekering voor jongeren. Voor alle andere jeugdgroepen is lidmaatschap vrijwillig. Maar aangezien ongeveer 2/3 van alle jeugdgroepen verzekerd is, zijn een paar gedachten op dit punt gerechtvaardigd. Wie moet, moet of mag de jaarlijkse bijdrage betalen? De gemeente, de jeugdclub uit eigen middelen of de ouders? Een gestandaardiseerde regeling zal nauwelijks mogelijk zijn, daarvoor zijn de financieringsmogelijkheden te verschillend. Als een jeugdgroep royaal wordt ondersteund en de mogelijkheid heeft om speciale financiële acties te voeren, kan de bijdrage zeker uit de kas van de jeugdgroep worden betaald. Anders is dit de verantwoordelijkheid van de gemeente. Een andere optie is om de verzekeringsbijdrage aan de ouders door te geven, wat meestal zonder problemen kan als de juiste informatie wordt verstrekt. Dit kan ook op vrijwillige basis. Ouders ontvangen elk jaar een vriendelijke brief met de mogelijkheid om deze bijdrage vrijwillig te betalen. Een betalingsbewijs is bijgesloten. In de praktijk is gebleken dat op deze manier vaak meer dan het vereiste bedrag wordt ingezameld. Ook hier is het belangrijk om een open dialoog te zoeken. Het onderwerp kan bijvoorbeeld heel goed op een ouderavond aan de orde worden gesteld.

De gemeentelijke bijdrage aan de BESJ

Deze wordt verschillend geheven afhankelijk van de denominatie. Deze bijdrage is een gedeeltelijke compensatie voor de algemene diensten van de BESJ, waarvan de begunstigden in de eerste plaats de gemeenten zijn. Wij zijn van mening dat deze kosten volledig gedragen moeten worden door de gemeente en niet door de jongerenkas of zelfs door de leiders persoonlijk, zoals soms het geval is.

Dus wie financiert de kosten van de Ameisli, Jungschar en het tienerwerk?

Een verstandige investering in het werk van de Jungschar en in de opleiding van de leiders is een goede, toekomstgerichte investering.

Praktische stappen

Hoe is de financiering van de Jungschar geregeld? De kerkleiding en het Jungschar-team vullen onafhankelijk van elkaar de volgende evaluatietabel in. De resultaten worden vervolgens vergeleken en besproken. Een open discussie is belangrijk (puntenschaal van 1 - 6; 1 = zeer slecht, 6 = zeer goed).

Referenties:

Inhoud: Jaarfocus 1993 "Gemeenschap", Peter Blaser, Siegfried Nüesch, Martin Bihr, Hansruedi Tanner, Ueli Obrist, Johannes Wallmeroth, Peter Schulthess

Copyright: www.besj.ch

Afbeelding omslag: Clipart met dank aan de uitgever buch+musik ejw-service gmbh, Stuttgart - www.ejw-buch.de